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  • 日期:2021年05月07日 16:46
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行政办公室主要负责学院的日常行政管理事务,负责组织、安排、协调学院综合性工作及全院性重大活动。负责学院的科研管理和学科建设,本科生、研究生 、继续教育日常教学管理,实验室建设管理工作;负责会务、人事管理、外事工作、工会工作、国资基建等工作。行政办公室目前在职人员 3 名,具体工作分工情况如下:



白源媛

职称:讲师

职务:行政办公室主任

Add : 11-304

Tel0835-2885036

【主要负责工作】

1、行政办公室全面工作;

2、学院公章管理;

3、负责科技管理系统中相关教师科研成果学院初审,人事系统、人事招聘系统中信息处理等;

4、编制学院预算以及其它相关财务报表;

5、协助开展职称申报、人事招聘、研究生招生等工作;

6、衔接校内外其它单位来访及相关事务;

7、完成领导安排的其它工作。

【对接学校职能部门】

党政办、财务处、科技管理处、人事处、研究生院、新农村发展研究院


马学平

学历:本科

Add : 11-303

Tel0835-2885078

【主要负责工作】

1、本科生教学运行管理,网络教育管理;

2、学校和学院各种会议通知、会议考勤、会议室管理;学生助管的管理;

3、行政办公章、成绩专用章管理、出具学生在读证明等;

4、办公用品的发放、保管和维护;教职工和学生邮件的收发;

5、开展院工会、安全、保卫、国有资产管理、校友联络等工作;

6、文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作以及档案管理工作;

7、完成领导安排的其它工作。

【对接学校职能部门】

教务处、党政办、国资基建处、保卫处、档案馆、基地与实验室管理处

 

许传蕾

职称讲师

学历:硕士

Add : 11-303

Tel0835-2885078

【主要负责工作】

1、起草学院文件和其它重要文稿;

2、研究生日常教学与管理、研究生心理健康教育;

3、学院教学、科研版块等网页内容更新,信箱管理;

4、开展学科专业建设、教师培训组织等工作;

5、新闻报道;

6、完成领导安排的其它工作

【对接学校职能部门】

研究生院、发展规划与学科建设处、教师工作部、国际交流合作处、离退休管理处